EXCEL成績統計1分鍾是在excel基础上打造的一款免费的成绩统计軟件,使用宏命令就可以i快速完成学生成绩自动统计功能,新版本增加了多种功能,改进了排名算法,排名更合理。适合学校和公司统计成绩,需要的朋友赶快下载吧!
操作說明:
1、首先啓用宏
EXCEL2003:菜單命令:工具—>宏—>安全性,設爲"低";
EXCEL2007等:開發工具—>宏安全性,設爲"啓用所有宏";
然後保存關閉後重新打開本文件!
2、本軟件需VBA的支持,如打开文件错误请卸载OFFICE后重新安装。
3、不能使用WPS打開本文件,右擊文件選擇打開方式爲EXCEL。
4、按照下面工作表的順序從左到右依次操作,每個工作表的第一行有交互按鈕和提示。
統計生成的表包括
排名表 (可以生成年级排名,班级排名并生成智能页脚;排名科目可以任意选择也可也全部选择; 含零分缺考处理)
分數段表 (可以自定義分數段,然後再進行統計)
平均分表 (含零分缺考處理)
分組統計表 (是本軟件的特色,可以对同一个年级的不同班级进行任意分组统计比较,很多学校都使用分组比较的方法来考核教师的教学成绩)
第一步:把成績複制到原始成績表(第一行爲如下形式)
1、其中各列位置不固定
2、班級列必須包含
3、可以任意增加刪除科目
4、可以任意增加刪除輔助列如:學號、年級、座位號等
第二步 :设置
1、點擊控制條上的設置按鈕打開設置表進行設置
2、包括報表標題、分數段和任課教師的設置
3、具體設置方法表內的批注已經說明
第三步:點擊控制條上的各個按鈕進行相應統計
使用說明
- 录入成绩:在"主菜单"表中点击"成绩录入"按钮,出现输入表后,在输入表录入学生成绩(也可粘贴),如果此表中没有需要统计的科目,请在姓名后添加需要统计的科目。
- 设置科目属性:输入完成绩后点击“下一步”按钮,打开属性表可以修改各科的满分、及格达标分和优秀达标分,以及两率一分占总积分的比率,默认为1:1:1,表示三项直接相加。如修改为:0.4,0.3,0.3,则表示平均分占40%,优秀率占30%,及格率占30%。如果需要统计低分率,在A12单元格输入“低分率”即可,不统计时则删除。属性表中某科满分值与输入表中试卷满分值不同(默认为相同),则该科成绩先进行转换再统计输出。如试卷政治试卷满分为100分,需要转换为标准满分70分,则在属性表中政治的满分值修改为70即可。下面两步可跳过。
- 划分名次段:在属性表中点击“下一步”按钮,连续点击两次“是”后会弹出一个对话框要求用户输入一个整数,如输入50则自动依次划分为:前50名、前100名、前150名……也可直接在名次段统计表中自行修改数值,或设置为:1-20、1-50、1-100……
- 划分分数段:默认为按满分的10%划分,需要修改时参照默认格式,如:“80-70”、“90”、“-80”、“80-”、“30以下”。
- 成绩统计:在统计时会弹出对话框要求用户输入各班一档完成指标和二档完成指标。
- 成绩查询:统计结束后自动打开四个各科统计分析表,要查看学生成绩表需要在“首頁”或菜单栏点击“成绩查询”,在打开的对话框中选中“显示学生成绩表”,在点击“应用”按钮。
- 自动分班:在“首頁”点击“分班”按钮,将学生姓名、成绩等复制到分班表,再次点击“分班”按钮即可。
- 特别提醒:
如無法加載宏,請將Excel的安全級別設置爲低。方法:點擊菜單:工具-宏-安全性。保存時會彈出隱私警告,請點擊確定。
快捷键:Alt+M 显示成绩统计小秘书专用菜单(在首頁不可用)。
快捷键:Ctrl+M 显示成绩统计小秘书欢迎屏。
更新內容:
1、在EXCEL菜单栏中新增成绩统计小秘书专用菜单项。在首頁中此菜单项自动隐藏。
2、新增完成率統計功能。完成率積分=一檔完成率×a1+二檔完成率×a2+平均分完成率×a3
3、新增報表另存功能。
4、各班成績表一次性輸出。
5、改變了原始成績轉換方法。
6、改善軟件性能,提高了统计速度,几秒钟便可输出所有报表。
7、名次段統計表作了更改,可快速自行設定各段區間值;名次段統計表和分數段統計表的可分段數不再限定(任意)。
8、分班功能作了更改。