AudTool插件是为审计行业推出的一款Excel工具箱軟件,主要功能包括粘贴未锁定、提取文件、提取工作表、生成附注、单元格透视、添加round等,大大提高Excel处理效率,是审计人员必备的一款Excel插件,推荐大家下载!

軟件功能
1. 数据清洗----------财务数字、文本、字母的处理
2. round------------添加、删除
3. 生成对方科目-----对方科目编制现金流和JE testing
4. 工作表填充-------底稿编号等
5. 工作表处理-------快捷导航和自动生成sheet目录等
6. 尾差检查---------报表不平、有小数错误报告检查
7. 工作表比较-------比较两个sheet差异变化
8. 重命名工作表-----按清单批量重命名sheet
9. 重命名文件-------按拉清单批量重命名图片、pdf、excel等文件
10. 提取单元格-----从一个工作簿的所有表格中提取指定区域到一个sheet
11. 提取工作表-----从一个文件夹提取所有工作簿中的指定sheet的指定区域到一个sheet或者汇总到一个工作簿
12. 提取工作簿-----机器合并报表、合并附注
13. 智能询证函-----批量智能生成任何询证函、智能匹配
14. 联想列表-------模糊匹配,联想输入
15. 自定义---------自定义自己偏好的文本和格式调用
AudTool插件使用教程
1.清除非數字
說明:
當我們制作的明細表中有些單元格包含了非數字,比如字母,漢字,符號等,這些妨礙我們對單元格進行計算比如:
通用電氣A産品800989.09
中国神化 24,542.00元
交通银行 56,465.00
合計
操作:
选中要清除非数字的区域,点击【4. 清除非数字】,结果如下:
通用电气 800,989.09
中国神化 24,542.00
交通银行 56,465.00
合計
2.對方科目
說明:
客戶提供給我們序時賬和科目余額表,在是篩選某個科目的所有憑證的時候,不能顯示完整的借貸關系分錄,後者我們細節測試想看某個科目的對方科目是否異常,測試計提與分配,等等都需要看到對方科目。這時候我們可以將對方科目放在同一行,方便篩選和統計。
【注意1】因爲序時賬一般都包含各月小計,累計金額,需要將這些行篩選出來刪除,以免造成麻煩
【注意2】生成對方科目一般是需要一級科目(如:應付職工薪酬)即可,而不需要生成其對方科目的明細項目(如:養老保險費、津貼、補貼),但是序時賬的記賬憑證都是記錄的明細科目,所以要在序時賬裏插入三列,一列給明細科目對一級科目編碼,一列給明細科目對應一級科目名稱,一列獲取明細可以代碼的前四位(如果前四位是代表一級科目的話,依次類推,可以使用left函數搞定),對應明細科目的一級科目編碼和名稱的來源是科目余額表,對應的方法是使用vlookup函數。
【注意3】當憑證號全年是有重複的情況下,建議將記賬日期和憑證號組合成一列(再增加一個輔助列吧),以免程序認爲全年重複的是一筆憑證。
操作:
點擊【對方科目】-在彈出窗口中選擇四個關鍵字段“憑證號”“一級科目編碼”“一級科目名稱”“方向”,然後選擇生成對方科目的存放位置,注意,一定要存放在第一筆憑證的起始行的某一列,如圖示。
生成結果如下:
3. 透视单元格
說明:
該功能相當于透視表一樣透視單元格,可以穿透整個工作簿查詢每個工作表的指定單元格的值和公式,方便對合並彙總數據進行檢驗和測算,方便核對數據和查詢。
操作:
選中要透視的單元格,點擊【透視單元格】--彈出透視結果,還可以將結果導出到工作表的指定位置,點擊【導出】--鼠標點選要存放導出透視內容的起始位置
4.提取文件
該功能可以提取文件夾中指定若幹文件的相同表格的相同區域,並連續放置在同一個工作表中,並與源工作表建立超鏈接。
此功能可以用于合並報表,合並附注等。


最終結果:
5.四舍五入
說明:在编制底稿、报表、和附注的时候经常需要统一保留小数,但是excel自带的功能只能设置显示的小数,但是更多的小数位只是被隐藏了,导致计算报表结果经常出现尾差。该四舍五入功能可以将其直接转换成想要的小数位数的值。
操作:
選中轉換區域,點擊【四舍五入】-輸入【要保留的小數位數】-點擊確定
