工程投標項目管理系統是一款专业的投标管理軟件,軟件包括多个功能模块,从投标报名到结束为您提供一站式的投标服务,清楚了解每个流程的详细信息。軟件界面简洁,操作简单,适合所有用户使用,欢迎下载!

軟件基本介绍
系统包括招投标项目管理、介绍信管理、证件管理、合同管理、档案管理、日程安排、费用管理、机械设备管理、证件办理管理、证件培训管理,证件出借管理、相关单位通讯录等主要功能模块,还有所有管理类軟件应当具有备份恢复模块、打印输出模块、导入导出模块、提醒模块等要素。
人性化的軟件界面设计,功能齐全,界面简洁明了,按招投标流程对功能进行了集中分类排列,使用户对要使用的功能一目了然,只看每个功能模块字面字意就能了解该模块的功能,而无须翻看说明书,贴切的界面,第一次使用也能简单上手,不需特别学习就可以操作自如,强大的查询功能让您掌握公司的经营状况。
工程投標項目管理系統功能
1、項目管理
系統核心功能,實現對項目招投標過程中從准備投標到投標結束所有經過的記錄和實施。
可以對各個登記,對各個元素查詢,對各個元素打印。
重要的是可以對每個工程項目所涉及的待辦事項、參與的投標單位、本項目配置的班子、投標過程中發生的費用、開標標錄記錄、項目所需提交的資料原件等進行詳細而准確的記錄、查詢、打印。
強大的報表功能可以自定義編輯各地區不同格式的報表。
2、介紹信管理
部份工程項目需要在報名時一並提交介紹信,平常的手工填寫不美觀,不專業,現在只需要從項目管理庫中直接選擇再打印出來,一份漂亮的介紹信就出來了,您可以設置直接打印在白紙上也可以設置套打方式打印在已有的介紹信專用信簽上。
方便的查詢方式杜絕一個項目開具出兩份介紹信的情況
3、合同管理
合同是經營管理部門的工作成效,更是企業的生命。
合同的登記,查詢,打印都可以直接在本模塊中完成,最方便的是,一個工程中標後,在登記合同時可以直接從項目庫中直接選擇中標的工程,而無需再填寫相關內容,在設置好合同報表後甚至可以打印出標准的規範正式合同,還可以分類統計篩選出想要的數據
4、檔案管理
一個項目招投標完成後不管中標還是未中標都會有很多資料需要存檔備案,本模塊可以詳細記錄檔案類型,詳細內容,保管人員,保存位置等,在需要時能及時准確的找到所需要的檔案,還可以保存電子文檔到對應檔案下,在需要時直接導出就可以使用。
5、財務管理
投標過程中會産生很多不同的費用,有收入也有支出,在這裏就可以准確的記錄所有産生的費用,系統自動生成一個項目招投標過程中所有費用的總合,讓您一眼就看出本項目都發生了哪些費用,是贏余還是虧損。
6、投標分析
簡單的投標分析功能讓您能分析其它投標單位曆史投標報價規律,從中便可揣摩出對手的相關情況而進一步調整自己的策略,讓自己的報價更具優勢
7、證件管理
證書是一個企業的資産,證件的多少也顯現出企業的實力。
证件管理的好坏也体现一个企业的管理水平,作为企业的经营者您对本企业的证书能了然于胸吗?是否也是用Excel来管理您的证书呢?是否有不小心履盖误删除呢?是否存在多个文件又不知道哪个是最新呢?有证件过期了忘记年检而花大量人力物力去补办呢?为此您是否想有一个简单又能满足要求的管理軟件呢?当您看到这里时是否已经明白自己需要什么了吧,本模块正是为了解决这些问题而开发的,除了基本的输入输出、查询统计、备份恢复外,还有证件复印件管理、证书历史培训情况、证书出借情况等。
8、證件流動
公司的證書是否經常這裏投標用證,那裏年檢用證,分公司借證投標,工地壓證等等情況,時間一久就不知道證書在哪裏了,本模塊專門爲解決這個問題的,您只要遵循每本證書出入都登記的原則,不管時間多久,您都可以查詢到某證書的去向及用途,再不怕證件丟失而承擔相應責任了
9、證件培訓
證書培訓專門爲解決有些證書需要每年或幾年一次的繼續教育培訓的管理模塊,在證書管理裏登記的需要培訓的證書到期時會提前幾天提醒您安排人員進行培訓,培訓合格後可以在本模塊中設置下次培訓時間,所有的培訓曆史都可以查詢打印,極大的方便您這方面的工作。
10、證件辦理
根據企業發展需要,每年都不定時有需要組織人員進行考證或提交資料辦證,本模塊可以實現證件辦理過程中組織與管理,登記辦理證件的情況,人員信息等。