XTrain Manager是一款通用的培训管理軟件，軟件功能强大，通用性强，适用于培训学校/中心、教辅机构、早教机构、琴行、跆拳道馆、武馆、球馆等培训机构，拥有日常管理、统计查询、基础设置、图书管理四大部分，XTrain Manager一切用数据说话，让您的培训成果更有说服力。

基本簡介

XTrain Manager是当前为数不多的可以没有后期投入、不依赖第三方的培训管理軟件。适用于培训学校/中心、教辅机构、早教机构、琴行、跆拳道馆、武馆、球馆等培训机构。培训机构只需要有一台计算机，即使不连接到 Internet，也可以永久的、流畅的使用 XTrain Manager。

XTrain Manager 的开发者同时也是一家教育培训机构，能够完全以軟件的使用者为中心进行整个軟件的开发、测试、使用。其軟件的简单易用性、任意格式收据打印、灵活的消排课、一键 Excel 批量导入/导出等特点或特色功能是目前常见的 Saas 类培训管理軟件所难以企及的。

軟件功能

XTrain Manager 的功能分为四大部分：日常管理、统计查询、基础设置、图书管理。

一、日常管理，培訓機構前台工作人員或教務人員使用頻率最高的功能：

學員管理：管理所有學員的基本信息。可以直接查看某個學員的交費、考勤、課時等記錄或統計數據。

教職工管理：管理所有教師的基本信息。可設定教職工的課時工資標准以自動核算教職工的工資。

報名收據管理：以學員和課程爲單位，按指定的收費標准開具和打印各課程報名收據，收據中的課時等信息是後期消排課的依據。

普通收據管理：代替手工收據，開具和打印普通商品類或服務類收據。

課程表管理：以學員和課程爲單位排課程表。每天的課堂記錄將根據排好的課程表自動生成。

課堂記錄管理：通常情況下每天的課堂記錄根據課程表自動生成，對于非計劃的調補課可以直接添加新的臨時課堂記錄。前台或教務人員應每天通過此功能對學員和教師進行考勤。並以課程和收據爲單位檢查學員的總課時、已計課時、剩余課時等。

二、統計查詢，此部分功能一般由管理人使用。無需人工幹預，只需要設定不同的條件(如時間)進行查詢：

課程統計查詢：查詢各門課程運營情況。

課時工資查詢：查詢教師的課時工資。

操作記錄查詢：查詢所有系統登錄用戶的所有操作記錄。

三、基礎設置，此部分功能一般由管理人員使用，日常使用頻率較低：

課程設置：設置機構所開設的所有課程。

收費標准設置：制定各課程的收費標准，使得開具報名收據時可以執行同一收費標准，通常僅在調價或活動時使用一次，以後各課程收費只需按此處設定的收費標准開具報名收據。多個課程可共用一個收費標准。一個課程也可以有多個收費標准。

收據模板設置：設置打印收據時使用的模板。分爲普通收據模板和報名收據模板。普通收據模板用于普通收據的打印。報名收據模板用于收費標准，不同收費標准可以共用一個報名收據模板也可以使用不同的模板。培訓機構應根據自身的管理需要設定一個或多個收據模板。

分部設置：設置機構下屬子單位，也可能稱爲分店、教學點、分公司、分校等。如果沒有多個分部，則此功能無實際意義。

用戶和權限設置：爲每一個登錄用戶設置不同的系統權限。

四、图书管理，很多培训机构都有一个小型图书馆，虽然不属于主营业务，但人工管理难度大，专门的图书馆管理軟件也不适用，为此提供了一个简单实用的小型图书馆管理功能。

圖書借閱管理：管理和查詢圖書借閱記錄。

圖書庫存管理：管理和查詢圖書庫存。

圖書借閱卡管理：管理和查詢圖書借閱卡。

更新日志

版本：2.5 更新日期：2018年8月4日

1.可随时按 F1 获取帮助。

2.执行 Demo.bat 可进入演示模式，用户可以从中获取较多的帮助信息，可任意操作而不用担心误操作。

3.在线更新时可获知更多軟件更新的详细信息。