佳宜档案管理軟件是专门为行政、企事业单位设计的档案管理工具，軟件参照国家档案管理局《归档文件整理规则》进行开发设计，已成功应用于近千家国家行政机关、企事业单位等，支持自定义档案模板，可管理各类形式档案：文书档案、人事档案、照片档案、实物档案、会计档案、基建档案、工程档案、客户关系档案等等。用户通过它可全面管理电子档案资料，提高工作效率，欢迎下载使用!

本系統采用安全穩定的數據庫管理系統設計而成，介面友好，所見即所得,操作簡便，多級密碼設置及備份功能，數據安全可靠，全真模擬顯示功能，經營業務管理成熟，彙集了許多優秀企業的成功管理經驗。

主要功能：

●“檔案管理”登記檔案資料的詳細信息，例如：檔案編號、檔案分類、檔案名稱、歸檔日期、檔案份數、借出數、保密級別、存放地點、歸檔部門、歸檔人、電子文檔、文件大小、錄入日期和備注。

●“檔案借閱”登記檔案資料的借閱登記信息，例如：借閱日期、借閱部門、借閱人、歸還期限、歸還日期和備注。

●“檔案附件”登記檔案資料的附屬文檔信息，例如：文檔位置、文件名稱、文件類型、備注內容等等。

●“檔案提醒”登記提醒某日應該處理的相關檔案信息，例如：提醒日期、提醒時間、事務主題、詳細描述、備注等。

●“檔案分類”分類查詢分析檔案資料。

●“自定義設置”增加檔案字段。

●“報表輸出”打印輸出修改各種檔案資料報表格式。

● 统计分析图表 ● 档案借阅查询统计表

● 档案附件查询统计表 ● 档案提醒查询统计表

● 查询检索：系统拥有强大的数据模糊检索功能，可快速、准确的找出相关的档案信息资料，系统可以运用档案信息的所有字段进行检索

● 员工权限：系统采用简洁、实用的权限机制，确保数据的完整性

● 强大的数据导入功能，支持从Excel导入设备资料，减少期初数据录入的工作量。

● 軟件界面直观、操作简单，支持全键盘操作;

● 强大的操作员权限管理功能,使用户的权限分配一目了然。

● 完善的数据备份(包括自动备份和手功备份)和恢复功能(密码操作，数据更加安全);

●高效強大的查詢工具：系統提供多種查詢方式來幫助您快速找到所需要的資料。無論是使用預制條件還是臨時的高級組合查找，都能夠讓您省心省力;

●開放式的報表設置功能;用戶可以方便對合同/報表的外觀進行設計(包括對格式、字體、邊框、背景等進行設計)，而且可以設定報表內部數據的計算方法(包括對數據來源的設定、數據算法的設定等)