kutools for excel免费版|Kutools for Excel下载v20.00官方版

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Kutools for Excel是一款好用的excel增强插件，軟件大大地简化了excel制作和操作流程，拥有一键数据拆分、一键数据合并以及一键清除多余的数据等功能，可以大大地提高办公效率。

主要功能

它让繁琐的 Excel 操作变得简单可行，比如很多实用的操作都可一键实现。在軟件中，我们还开发了 Excel 无法实现或难以实现的实用功能，极大地提升了 Excel 的便捷以及可用性！我们专注于开发軟件功能的同时，也很好地考虑到了軟件的界面布局，采用了最新 Excel 2007/2010/2013 的 Ribbon 界面布局风格，并且每一个功能都提供了详细的功能提示。即使是您从未接触过的功能，也能即看即用。

Kutools使用說明

視圖功能組

導航窗格：

导航窗格不仅可以在内置窗格中罗列出所有未被隐藏的工作簿、当前工作簿的所有工作表、列以及名称，还可以让您方便快捷地在罗列出来的项目中进行切换。这对于处理含有大批量数据的工作表或处理多张工作簿来说，都是极其方便实用。而 Excel 自身的工作表标签栏存在一定的局限，如当您的工作薄包含有几张工作表的名称过长时，该工作表标签栏可显示的工作表数量就相当有限，要在这些工作表中来回切换时，极其不方便。有了我们 Kutools for Excel 的导航窗格功能，这些操作将变得十分简单。

工作區域：

该功能提供了四个等级的快速一键放大工作区功能。当您需要放大工作簿的可视区域进行操作时，通过该功能您可快速实现：1. 功能区最小化;2. 功能区最小化以及隐藏状态栏;3. 功能区最小化、隐藏状态栏以及编辑栏;4. 隐藏状态栏、隐藏编辑栏以及隐藏功能区。

開關設置：

該功能將常用的工作表設置選項、工作簿設置選項以及視圖設置選項集中到一起，讓您在需要進行相關設置時，無需一一記住這些選項的具體位置，便可在該功能中統一操作。比如，設置顯示或隱藏工作表的網格線、顯示或隱藏狀態欄等等。

顯示/隱藏

快速对工作簿、工作表以及区域进行顯示/隱藏操作的系列工具集。

隱藏非選中區域：

如果您有一張包含了大量數據信息的表，您想對該表的某個區域進行操作，但又不想讓該表的其它區域分散您的注意力，這時，您就可使用該功能，快速地隱藏非選中區域，只顯示您要進行操作的選中區域。

工作簿/表可見性：

常常一张工作簿包含有多个工作表，很多时候我们并不需要对所有的表进行处理，这时将无需处理的表进行隐藏是个不错的选择。Excel 自身可以隐藏工作表，但是对于要同时隐藏多个工作表，Excel 自带的功能实在是弱爆了，只能一个个地隐藏表，使用起来相当繁琐。使用该功能就可以轻松的实现批量隐藏/显示工作薄以及工作表。

隱藏非活動工作表：

一鍵隱藏當前工作簿中的所有非活動工作表。

隱藏非活動窗口：

如果您在 Excel 中打开了多个工作薄，使用该功能便可一键隐藏非活动的工作簿窗口。

顯示所有隱藏區域：

一鍵顯示當前工作表的所有隱藏區域。

顯示所有隱藏工作表：

一鍵顯示當前工作簿中的所有隱藏工作表。

顯示所有隱藏工作簿：

一鍵顯示所有隱藏工作簿。

區域和單元格功能組

修改：

快速對區域或單元格進行相關修改操作的系列工具集。

隨機區域工具：

使用该功能可以快速进行以下操作：1. 对选中区域进行随机排序;2. 在选中区域中随机选中一个或多个单元格;3. 在选中区域中随机生成一系列整数值。

插入序列號：

在 Excel 中快速插入一序列连续且唯一的数值。可设置序列的前缀和后缀。比如，您可以使用该功能快速生成类似 Kutools-XXXX-2011(XXXX 表示连续数值)的序列数值。

修改數字的符號：

使用该功能可以快速对选区执行以下操作：1. 修正所有数字末尾负号的问题。比如在 Excel 导入数据时，会出现负号出现在数字的末尾，而该功能可以将类似 59.95- 改正为：-59.95。2. 将负数转为正数：将所有负数转为正数。3. 将正数专为负数：将所有正数专为负数。4. 反转所有正负号：将正数转为负数，负数转为正数。

強制轉換工具：

该功能可以将有单引号的数值单元格转换为真正的数值单元格。有时在 Excel 中导入数值时，会出现一些“非数值”字符，该功能据可将这些字符转换为 Excel 可识别的数值。

交換區域：

可輕松實現交換兩個選區裏的所有單元格內容，進行交換的兩個選區的大小必須一致方可進行交換。比如，您無法拿兩列的所有單元格內容和一列的所有單元格內容進行交換。可在同一張工作表中進行交換區域，可跨工作表進行交換區域，甚至可跨工作簿進行交換區域。保持交換區域的所有單元格格式不變，並且該交換操作不會影響這兩選區中所使用的公式。

轉換垂直區域：

該功能可快速將單列轉爲多列區域。比如，您有一列數據，裏面包含了您各個客戶的姓名、性別、電話、電子郵箱和地址等信息。通過該功能，您可快速地將您客戶的信息轉換爲多行顯示。一行一個客戶信息，客戶姓名、性別、電話、電子郵箱和地址分別按列顯示。

根據顯示值填充單元格：

一鍵將選區內的單元格在屏幕上顯示的值轉換爲單元格的實際值

替換重音字符

如果你的工作簿中包含了大量的重音字符，如：?、?、?等，當你想替換爲對應的非重音字符，也許你會想到Excel的查找和替換，但你很快發現輸入重音字符沒有想象中的那麽簡單，你需要不斷地複制粘貼或者借助更強大的輸入法，有了該功能，你就可以免去上述繁瑣的過程，輕輕松松替換工作簿中的重音字符。

翻轉選區內的單元格

一鍵將單列單元格垂直翻轉或單行單元格水平翻轉。

轉換表格維數

使用該功能可以將同時包含行標題和列標題的二維表格轉換爲一維表格，同時也可以將滿足條件一維表格轉換爲對應的二維表格。

填充空白單元格

該功能可以使用三種填充方式去填充選區內的空白單元格。第一種是使用空白單元格周圍的值填充，第二種是根據兩個數值單元格之間差值線性填充，第三種是使用固定的值填充。

插入空白行/列

使用該功能可以在選區內間隔地插入一定數量的空白行或空白列。

文本工具：

该功能可在不使用公式的情况下快速地对单元格里的文本进行以下修改：1. 改变大小写;2. 添加文本;3. 移除某位置字符;4. 删除空格;5. 删除特定字符。

合並行或列：

该功能可将多行(或者多列)数据合并到一行(或列)。比如，您可将 A-D 列的数据合并到 A 列。可给合并数据指定分隔符，可设置是删除被合并的数据还是保留，或者合并这些单元格。

計算工具：

可快速執行以下操作的工具集。

運算工具：

使用该功能可在不使用公式的情况下对单元格里的数值进行以下运算：1. 减法：选中的单元格与指定的数值进行减去运算并将运算结果填充到单元格中。2. 乘法;3. 除法;4. 乘方;5. 取整;6. 应用 Excel 公式;7. 应用自定义表达式。

Kutools 计算器：

該計算器提供了超過10種運算，您可以快速地從單元格中獲取相應的數值進行運算並將結果插入到指定的單元格中。

彙率轉換：

該工具可快速在各國貨幣之間進行彙率轉換，可將轉換後的數值插入到指定的單元格中。可及時獲取最新的彙率信息進行轉換，需要聯網。

單位轉換：

該工具可方便地將數據在兩個單位之間進行轉換。支持以下單位：角度、字節、距離、能量、力量、容積、重量、面積、溫度、時間和音量。

編輯功能組

選擇工具：

一系列進行選擇操作的工具集。

選擇最大/最小單元格：

该功能可快速地从选区中定位到最大或最小的单元格。通常在 Excel 中，您可以使用 MIN 或者 MAX 函数来确定这些单元格，但并不能定位到这些单元格的具体位置。

選擇錯誤單元格：

快速從當前工作表中選中所有含有錯誤信息的單元格。

選擇指定單元格：

該功能可快速地從選區中根據指定的條件選中所有單元格或整行。比如，在選中這些單元格後，可統一對這些單元格進行改變字體大小或改變背景色等操作。

選擇類似格式單元格：

該功能可快速根據一個特定的單元格格式從選區中選中所有具有相同格式的單元格。通常可使用該功能選中某一格式的所有單元格，在選中之後，可統一對這些單元格進行其它操作。例如，統一修改字體大小等。

選區助手

Excel通過組合快捷鍵提供了很多對選區的操作，但如果想在選定的單元格區域中取消一部分的選擇，Excel是無法實現，當您發現花了很多時間選定的區域中多出了一部分您不想要的單元格，此時相信您一定很不願意再重新選擇，有了該功能將可以快速地取消那部分單元格的選擇。

選擇重複值

在工作中我們經常需要比較兩張表格或某幾列數據的異同，並把不同的數據信息標注出來，如果借助Excel的條件格式規則，過程是十分繁瑣的，有了該功能即可快速的幫你找到這些異同的數據。

選擇間接行/列

使用該功能可以在選區內間隔地選取一定數量的行或列。

刪除空行：

可一鍵從選區、當前工作表、所選中工作表或所有工作表中刪除所有空行。如果您的工作簿裏有多張表有可能有空行，一個個刪除這些空行會十分耗時，但是使用該功能可一鍵幫您解決空行問題。

刪除超鏈接：

可一鍵從選區、當前工作表、所選中工作表或所有工作表中刪除所有超鏈接。

刪除工具：

一系列進行刪除操作的工具集。

刪除圖表：

可一鍵從當前工作表、所選中工作表或所有工作表中刪除所有圖表。

刪除線條：

可一鍵從當前工作表、所選中工作表或所有工作表中刪除所有線條。

刪除圖片：

可一鍵從當前工作表、所選中工作表或所有工作表中刪除所有圖片。

刪除自選圖形：

可一鍵從當前工作表、所選中工作表或所有工作表中刪除所有自選圖形。

删除SmartArt 图形：

可一键从当前工作表、所选中工作表或所有工作表中删除所有 SmartArt 图形。

刪除文本框：

可一鍵從當前工作表、所選中工作表或所有工作表中刪除所有文本框。

删除嵌入式 OLE 文档：

可一键从当前工作表、所选中工作表或所有工作表中删除所有嵌入式 OLE 文档。

删除链接式 OLE 文档：

可一键从当前工作表、所选中工作表或所有工作表中删除所有链接式 OLE 文档。

設置上/下標：

通常对单元格里的多个字符分别进行上下标设置，在 Excel 中实现起来会比较繁琐耗时，但是使用该功能，您便可快速地对单元格里的任何字符进行设置上标或下标操作。在设置完一个字符后，直接用鼠标点选另一个字符便可进行设置，极其方便快捷。该操作是交互式，一设置，效果会马上显示出来。

隔行換色：

在 Excel 中使用隔行换色，可让您更容易查阅工作表里的数据。但是 Excel 自身提供的隔行换色功能并不简单易用。通过使用该能，您可在不需要了解如何使用條件格式的情况下便能轻松实现隔行换色。有以下操作：1. 使用條件格式进行隔行换色;2. 使用标准格式化进行隔行换色;3. 移除现有的隔行换色。

日期輸入：

通過日期輸入工具，您可以很方便的輸入一個格式化了的日期，還可以很方便的格式化一些已經含有日期數據的單元格。

應用日期格式:

快速修改選區內所有日期時間的格式。

公式功能組

精確公式複制：

在默认情况下，我们对含有公式的单元格区域进行复制粘贴时，公式中的相对单元格引用会被自动调整，使用精准公式复制工具就可以在保持相对地址不变的情况下对公式进行复制粘贴。通常我们在 Excel 进行复制粘贴含有公式的单元格之前，都必须使用 $ 符号锁定公式中的引用。

轉換單元格引用：

該功能可對選區內單元格公式的引用按以下方式進行轉換：

转为绝对引用(如 $F$5)

转为相对引用(如 F5)

转为列绝对引用(如 $F5)

转为行绝对引用(如 F$5)

例如：将 [=F5*(G12/100)] 转换为 [=$F5*($G12/100)]。

更多工具：

更多在 Excel 中对公式进行操作的工具。

替換單元格名稱：

该功能可以完成一个Excel 自身无法实现的功能。对于含有公式的单元格，该功能可方便地将公式的区域引用名称转换为该区域的实际单元格地址，这对于希望继续使用区域名称的同时又不影响到该区域公式的正常使用是十分方便实用的。

格式化顯示錯誤信息向導：

该功能专门设计用于对 Excel 中使用的公式添加错误判断條件。通过该功能您可以快速地给错误的公式添加自定义的错误信息，从而可以快速地知道您的工作薄中有多少个单元格的公式出错。该功能支持自定义公式错误信息。

工作簿和工作表功能組

工作簿管理:

可快速對工作簿進行以下相關操作。

合並工作簿：

该可能可快速地将多个工作簿合并为一个工作簿，将不同工作簿中的指定多个工作表合并到一个工作簿，还可以将一个文件夹里的所有 Excel 文件合并到一个工作簿中等。支持合并或不合并空工作表和隐藏工作表。

拆分工作簿：

快速將當前工作簿的工作表按一個工作表另存爲一張工作簿進行拆分。支持設置不拆分空工作表和隱藏工作表。

打開當前文檔所在文件夾：

快速打開當前工作簿所在的文件夾。

複制當前文檔所在文件夾路徑：

快速複制當前工作簿的文件路徑。

保存快照(備份當前文)檔：

快速備份當前工作簿到一個文件夾中。

下次启动 Excel 时打开这些文件：

下次启动 Excel 时自动打开所选中的工作簿。

工作表管理：

可快速對工作表進行以下相關操作。

同步工作表：

使用該功能可以同步當前工作簿中所有未隱藏的工作表，令所有非隱藏工作表和當前工作表具有相同的選區以及相同的滾動偏移量(即每張工作表內左上角顯示的第一個單元格的地址相同)。

排序工作表：

使用該功能可以靈活的去設置當前工作簿中表的排列次序，您可以輕松的在一個對話框中任意調整直到您滿意，除了手動調整外，點擊“字母排序”可以使所有的表根據其名稱的字母順序進行智能排序，同時還可以選擇“精確的字母數字”和“倒序”以達到您想要的排序次序。

批量重命名工作表：

使用該功能可以在當前工作簿中對選中的工作表進行批量重命名，使用鍵盤輸入或工作表中的數據批量更改工作表的名稱，避免逐個修改工作表名稱給您帶來的不便。

創建鏈接工作表：

使用該功能可以在當前工作簿中的指定的位置創建一張新的工作表，該工作表內包含當前工作簿中所有其它表的鏈接或按鈕，點擊這些鏈接或按鈕會跳到對應的工作表/圖表中。

批量複制工作表：

使用該功能可當前工作簿中批量新建或複制工作表。如果您選中的是“新建”，則會在指定的位置批量新建指定數量的空白工作表;如果您選中的是“複制”，則會在指定的位置進行批量複制當前工作表。

創建序列工作表：

使用該功能可以創建一個新的工作薄，該工作簿的所有工作表已按一定的命名規則進行命名。創建的新工作簿的工作表可按：月份、日期、遞增數字、自定義等等進行命名。例如：您可快速地創建一個新的工作簿，該工作簿的所有工作表命名爲：客戶名單，公司列表，客戶國家和客戶帳號等等。

刪除空工作表：

一鍵刪除當前工作簿中的所有空工作表(包括隱藏的空工作表)。

永久日曆：

永久日曆具有以下功能：:

工作表中插入一個任何月份的日曆圖片。

創建一個含有指定月份個數的日曆工作簿。

刪除所有隱藏表

一鍵刪除當前工作簿中所有被隱藏的工作表。

導入/導出：

可快速進行以下導入/導出相關操作。

導出區域至文件：

方便快捷地将工作表的选中区域导出为新工作簿、 CSV文件、简单 HTML 或复杂 HTML文件。

導出區域至圖片：

可快速地将当前工作表的选中区域(以及区域中的显示图形等)导出为 Gif、JPEG、TIF或 PNG 格式的图片。

在光標處插入文件：

快速在当前工作表的光标处开始插入其他工作表、text 文件的内容。

文件名目錄：

當我們需要生成一份某個特定目錄下面的文件信息列表時，您會發現系統並沒有提供該功能。該功能可以快速地生成一份指定目錄的文件信息列表。

打印：

可快速對工作簿或工作表進行以下相關打印操作。

批量打印向導：

使用该功能可以很方便的批量打印您需要的所有文件(Excel 工作簿文件或者文本文件)。您可以通过指定目录或指定文件扩展名来选择打印某目录下面的文件，您还可以通过自己手动逐个添加需要打印的文件。跟随向导您可以配置更高级的打印选项，点击“完成”后所有您需要打印的文件都会一一按打印要求被打印出来，无需您守候在打印机或电脑旁。如果您需要了解本次打印的情况，可以勾选“生成一份打印报告”即可。

打印多選區向導：

使用该功能可以在不使用分页符的情况下很方便的实现多个不连续区域的打印(通常情况下要打印多个区域，Excel 会在每个选区中间插入分页符)。您还可以调整每个区域的优先顺序。

拷貝頁面配置：

使用該功能可以很方便的將一個工作表的頁面設置應用到其它工作表，頁面配置包括頁眉，頁腳，頁邊距，頁面方向等等。

通用工具組

通用工具：

通用工具包含了以下相關操作。

刪除所有宏：

使用該功能可以刪除當前工作簿中的所有宏(VBA代碼)。相當有用的功能，當您想移交一個包含宏的工作簿給別人且考慮到對方不使用任何宏文件，爲了避免對方打開工作簿時得到一個宏警告，此時您就可以使用該功能刪除工作簿的所有宏。

批注工具：

使用该功能您可以：1. 改变批注的显示方式;2. 生成一份关于所有批注的信息的列表;3. 在所有的批注里面进行查找和替换文本;4. 根据一个批注的格式来格式化其它所有的批注;5. 添加或者移除所有批注里面的用户名。

多區域複制：