智信文件檔案管理系統是一款适合大中小企业使用的档案管理軟件，该軟件简单易用、功能丰富，内容涵盖了文件档案录入、查询、统计、报表、导出EXECL、打印输出等，全面支持图片扫描管理模式，操作简便、功能卓越，是文件档案管理人员的得力助手。

適用對象

智信文件檔案管理系統是一款集众之所长，适合各行各业的档案管理軟件，其极高的性价比以及适合大中小企业使用的特点是智信文件档案管理軟件在市场广受欢迎，同时其本身的自定义功能，人性化设置，方便了用户使用，也使得軟件在市场上极具竞争力。

功能特點：

一、檔案分組設置：

进入軟件后，左上角可以设置档案分组，可以设置多层结构分组。

可以設置每個分組的查看權限，讓每個用戶只看到自己的檔案記錄。管理員可以查看所有的檔案記錄信息

二、檔案接口管理

自定義的數據導入功能，可將舊系統數據導入到新系統的成功率達到100%;

提供了系統數據導入、導出功能;

三、檔案管理：

文檔基礎信息錄入：錄入文檔的詳細信息，包括文檔分組、文檔編號、文檔名稱、文檔類別、文檔保密等級、文檔存放位置、登記日期、登記人等信息，可自定義增加項目。

四、檔案移交：記錄檔案的部門或者文檔負責人直接的檔案移交記錄，可以記錄檔案的移交日期，移交標志、移交部門、移交人、接收部門、接收人、批准人及移交份數等情況。也可以自定義編輯檔案需要記錄的項目。

五、檔案借閱：檔案借閱是對每次的文檔借還進行記錄，確保檔案有借有還。可以記錄檔案借出與歸還日期、借出標志、借用部門、借閱人等情況。

六、履曆材料：可以把與文檔相關的材料文件上傳，包括掃描件、WORD文檔、EXCEL表格、PDF文件等。

特色功能：

1、支持從Excel快速導入先前固定資産資料。【獨家】。

2、支持多种数据平台的结合，方便跟其他的軟件结合使用。，会操作Excel就会用我们的軟件。

3、固定資産設置：分組和資産資料在同一界面，所見及所得的樹形界面【獨家】。

4、錄入條碼模式，從采購，領用，調撥等一站式服務【獨家】。

5、衆多自定義特色功能，自定義表單錄入界面，自定義顯示界面【獨家】。

6、自由組合設置查詢組合條件查詢，動態查詢非常方便【獨家】。

7、唯一一款真正意義上可用的導入功能，初始化時可以很方便的導入文件檔案資料。

8、可自己自定義設置編碼格式，條形碼格式。

9、檔案打印時，可方便設置自己公司的Logo圖等。