搜咯(文檔管理軟件)是一款电脑上经常会用到的文檔管理軟件,有效地为你搜集并整理电脑中的所有文件信息,帮助你及时梳理需要用到的文件,它的功能极为强大,且安全可靠,必要的话还支持加密的功能,有需求的话就来试试吧。
搜咯(文檔管理軟件)简介
搜咯(文檔管理軟件)是一款非常好玩的文檔管理軟件,它的页面简介,功能强大,能对文档进行笔记记录,拥有设置关联文档,文档转换加密等功能,使用起来十分便利。
搜咯(文檔管理軟件)特色
1.提供辦公桌面功能,爲你呈現每天必需了解的常用資料以及每天要處理的辦公文檔。
2.按部門/職位/檔案類型等方式自定義目錄,實現結構化管理。
3.支持索引模板自定義,對不同類型的目錄/文檔進行索引定義。
4.支持所有掃描儀(高拍儀、平板掃描儀和高速掃描儀)。
5.支持紙質檔案的電子化管理及應用。

搜咯(文檔管理軟件)优势
1.管理電腦中的文檔,提供目錄及標簽管理。
2.对文档进行笔记记录,设置关联文档,文档转换加密等功能 。
3.強大的搜索功能,快速查找文檔,精確定位關鍵字位置。
4.浏览网页并能分类保存网页, 搜索保存网页内容。
5.多Tab窗體查看Office文檔,文本,網頁。
搜咯(文檔管理軟件)亮点
1.幫你劃分各類型文檔以及定義每個文檔的關鍵索引。
2.可使用文檔基本信息、索引信息和文檔內容快速查找需要的文檔。
3.支持文檔袋功能,可臨時把分布在不同目錄下的文檔歸類到一個文檔袋裏面。
4.幫你提高日常文檔操作功能(日程安排、發郵件、查閱)的辦公效率。
5.用戶自定義文檔日程安排,可對到期的文檔進行自動提示,讓您無需每天翻閱記事本。
6.強大的目錄、文檔和操作日志報表功能,可隨時了解系統狀況。

搜咯(文檔管理軟件)说明
1、文檔管理
集中存儲:爲企事業單位搭建海量文檔集中存儲的平台,實現統一的文檔共享。
目錄結構:支持樹形目錄結構,可無限創建文件夾和子文件夾結構。可自定義目錄排序。組織內部所有成員可輕松的實現文件的安全共享與查看。
文檔排序:支持根據文檔的標題、大小、日期、上傳人等屬性進行排序
顯示模式:支持目錄以列表模式或縮略圖模式顯示
全文搜索:全文搜索及高級搜索引擎幫您快速從海量資料中精准查找所需文件。
2、安全控制
權限管理:提供權限控制機制,可針對用戶、部門及崗位進行細粒度的權限控制,控制用戶的管理、浏覽、閱讀、編輯、下載、刪除、打印、訂閱等操作,實現文檔安全共享。
存儲加密:文件采用加密存儲,防止文件擴散,全面保證企業級數據的安全性和可靠性。
登錄IP限制:支持IP登錄限制,在組織結構中可以給用戶設定登錄IP,支持多個IP和IP段,充分保證用戶賬號安全。
3、協同辦公
模板管理:支持在系統中創建大量Office模板文件,授權給用戶使用。用戶在新建文檔時,可調用授權的模板。系統自動統一規則命名文檔,實現文件名標准化管理。
文檔借閱:支持將公共文檔和個人文檔進行借閱管理,借出過程中可控制用戶訪問權限。被借閱用戶會收到系統發送的即時消息通知。系統支持根據時間對借出的文檔自動進行收回處理。
文檔評論:系統支持對文檔發表評論意見。
4、多媒體/CAD/紙質/PDF多格式管理
多媒体查看器:除了管理文档外,还支持多媒体数字资产的存储及管理。您可以直接在系统中预览图片、播放视频、音频。支持的格式包含:gif、jpg、png、 bmp、psd 、ai 、tif 、mp3、wav、wma、flv、mpg、 avi 、wmv、mp4等。
CAD圖紙管理:爲了滿足工程建築、房地産等行業的需求,支持AutoCAD、SolidWorks、Pro/E、STL等300多種文件格式的在線預覽及管理,減少等待預覽及審核圖紙的時間。
搜咯(文檔管理軟件)点评
超级方便简单又好用的文檔管理軟件,让你的平时工作变得更加轻松简单,支持多种文档的格式,快速整理并为你提供可以执行的删除等操作,有需要的话就来试试吧。