燕麦企业云5.0为企业人士提供網絡共享云盘服务，对于多人协同编辑工作带来便捷体验~小伙伴们可以随时编辑文档，并随时锁定文件，方便再次编辑，更支持在线交互编辑，安装到指定目录即可运行。各类云端文件管理、协同文件上传、通知、标签等功能应有尽有，快来下载吧~

燕麥企業雲5.0特色：

1、雲端管理文件

雲端存取文件、全平台共享文件、在線預覽、曆史版本管理、全文搜索。

2、分權限控制文件

雲端文件權限管控、9項文件操作權限應用、精准文件同步、分級回收站管理。

3、同事間協同文件

本地交互在線編輯、文件標簽、文件評論、文件動態推送、文件上傳通知。

4、對外、對外分發文件

內部即時分發文件、外鏈共享文件、大文件批量分發、outlook郵件插件。

5、從外部收集文件

上傳外鏈從客戶、合作夥伴手機文件;APP保存文件，將文件從手機保存到雲盤。

6、與同事即時溝通

即時通訊全平台收發消息、同事通訊錄、可邀請外部人員加入的視頻會議。

7、隨手處理文件

全平台客戶端、文件動態實時消息提醒、手機端輕松分享文件到QQ、微信、微博。

8、後台管理

內部即時分發文件、外鏈共享文件、大文件批量分發、outlook郵件插件。

燕麥企業雲5.0功能：

了解燕麦云协同办公特性 高效协同工作

工作中，我們時常接收到這樣的用戶咨詢：

我們在使用燕麥雲統計各個門店的每天銷售情況，怎樣對表格進行協同編輯，並且讓主管能及時查看到每天的銷售數據更新。

我們有使用燕麥雲管理銷售相關報表，但銷售人員較多，維護報表時間不確定，如何讓管理人員及時了解到銷售人員的反饋。

我們公司時常有些臨時性項目，如何讓項目小組成員能夠高效共享和使用項目相關文件。

通過分析這些不同行業用戶的燕麥雲使用需求，我們發現存在這樣的共同特性：

希望能直接在線編輯(甚至協同編輯)雲盤內的表格文件。

希望能很方便地在特定人員間共享文件。

希望能快速地獲悉到文件內容的更新通知。

而這些特性正是燕麥雲的協同辦公功能特性。

什麽是燕麥雲的協同辦公?

燕麥雲的協同辦公是實現企業用戶多個成員(員工)之間高效協同工作的功能集合，包括了燕麥雲的在線編輯、文件收藏、文件共享、文件審批等功能集合。通過了解這些功能的特性，可讓企業文件在多個成員間高效流轉，實現工作的高效協同。

文件收藏——實時獲悉文件更新動態

收藏文件(夾)，被收藏的文件(夾)被任何人員進行任何操作時，系統都會推送實時動態給你，你登錄任意的燕麥雲客戶端都可接收並查看更新動態，並且去查看最新的文件內容。

收藏企業文件，隨時隨地知悉文件動態

在線編輯——實時編輯任意格式的雲端文件

通過燕麥雲Windows客戶端，直接打開雲端文件進行本地交互式編輯，並且實時保存更新到雲端。通過設置交互編輯的文件格式，可實現電腦上任意格式文件的在線編輯。

文件收藏+在線編輯的功能組合，可實現這樣的使用場景：某個成員直接編輯了雲端的表格文件後，系統即可推送了文件更新通知到所有收藏了該文件的成員，相關成員在第一時間獲悉到了該文件的更新動態。

回到本文開篇的2個用戶反饋，管理人員只需收藏相關表格文件(夾)，當店員或銷售人員更新了響應表格時，即可在第一時間獲悉到表格文件的更新動態。通過燕麥雲的文件動態板塊，來掌握相關人員或相關文件的工作情況。

本地交互在线编辑 协同办公有效率

文件共享——無需授權，多個成員間自如共享文件

對于項目小組的文件共享，我們也提供了靈活的文件共享方式：個人文件共享。可由項目組長在個人文件下創建一個項目文件夾並共享給所有項目成員。個人文件夾的共享是自由開放給所有人員的，可同時共享給同企業的多個成員，並且給每個成員設置不同的共享權限。

個人共享文件夾也提供了實時的共享文件動態支持，共享文件夾下的任何文件變動也將第一時間推送給共同共享人員，協助成員間高效響應工作。

共享個人文件，賬號間自如共享、跨部門協同

文件審批——任何時間任意地點實時審批文件

燕麥雲的文件審批是基于文件的輕量級審批流程，是幫助成員提交文檔(文件)給主管領導或公司內部的特定成員審批的專門應用。可協助實現特定文件在企業內部相關人員之間的流轉與審核，如：

報價審核。銷售人員提交到雲盤的報價單可提交審批給業務主管(或財務主管)初審，初審通過後可轉交給公司老板終審。

合同(合作協議)審核。銷售人員擬定的合作協議，可提交給法務部門成員初審，初審通過後轉交給上級領導終審。

文件審批是燕麥雲內的獨立應用，在各個産品端由專門的頁面支持，所有人員可在任何時間、任意地點通過文件審批功能來查看或審批文件，審批動態也將實時推送給相關人員。

文件審批，隨時隨地審核文件推進工作

我們希望大家能了解到燕麥雲的協同辦公功能特性，擅用這些功能來管理與流轉雲端文件，幫助企業成員高效協同工作。

燕麥企業雲5.0使用說明：

收藏企業文件，隨時隨地知悉文件動態

收藏企業文件，實時獲悉企業文件動態

在需要獲悉某個企業文件或企業文件夾的動態時，我們只需要收藏它(們)，當收藏的文件被編輯或被進行其它操作時，系統將實施推送操作動態給您，通過電腦端在文件動態頁面或手機端在“動態”頁面實時查看動態。

關于收藏功能，我們還需要知道：

需要獲得企業文件(夾)的預覽權限，有預覽權限就可以收藏企業文件(夾)。

收藏文件是主動操作，需要成員主動收藏企業文件或文件夾;爲減少打擾用戶，系統只對已收藏的文件(夾)推送動態。

文件動態包括：文件被刪除、移動、下載、編輯、重命名;以及文件夾內上傳新文件、新建或重命名文件夾。收藏的文件(夾)被進行了任意一項操作時，系統將推送相應的文件動態通知。

通過燕麥雲APP可隨時隨地獲悉已收藏文件的操作動態。

從燕麥雲網頁端/Windows客戶端收藏企業文件：

收藏企業文件(夾)

進入企業文件，選中企業文件(夾)，點擊“收藏”按鈕，確定即可。成功收藏的企業文件(夾)下方會顯示“☆”五角星標記。