迅兔财务軟件是为中小企业推出的一款代理记账軟件，主要功能包括凭证管理、明细账管理、辅助设计表、利润表生成、自定义报表等，涵盖日常的常用财务功能，具有安全稳定，易学易用的特点，需要的朋友赶快下载吧！

使用說明

創建賬套文件的方法：

点击軟件登陆窗口中的“新建”按钮。如下图所示:

(如果需要登錄已有的賬套文件，請點擊圖中“鏈接”按鈕，找到賬套文件即可;

對于新手，我們建議多創建幾個測試賬套，多做幾遍試試，了解數據勾稽關系和總體流程，然後再正式開始做帳。

日常帳務流程

在完成新建賬套及初始化後(初始數據錄入說明)，就啓用賬套、進入日常的會計業務處理;

标准的日常处理流程是：制作凭证 → 凭证审核、记账;任何时间都可以查询、打印账表。

每個月的月末，需要做的工作有：

结转损益 → 本期结账 → 检查总账是否正确;

總賬檢查完成後，就進入下個月的會計業務處理。

大致的賬務操作流程如下圖：

提示：

如果以前期間的賬務有問題，可使用“反結賬”，“反記賬”，“反審核”等功能，退回指定期間進行處理。

注意事項

★ 结转损益

在期末结转本期损益时，必须使用本财务軟件提供的“结转损益”功能，而不能自己新增录入此结转损益凭证，否则利润表的数据会不正确!

如果系統自動生成的結轉損益憑證不符合您的要求，您可以更改此張憑證。

★ 损益类科目凭证的做法

錄入損益類科目憑證要注意的是：損益類科目的錄入要與其科目余額方向保持一致;例如：

費用，其余額方向爲借方，平時制單時，發生額都要錄在借方，若有貸方發生額的，也要錄成借方紅字;

收入，其余額方向爲貸方，平時制單時，發生額都要錄在貸方，若有借方發生額的，也要錄成貸方紅字。

要求這樣做的原因是：

根據現在會計電算化要求，每個科目都要確定余額方向，一經確定是不能隨意更改記賬方向的。比如，費用類余額錄入方向是在借方的;只有期末結轉時候才允許在貸方出現金額。

所以，平時做帳時，如果費用類出現貸方數據，則必須錄入爲借方紅數;而不允許借方貸方都有數據錄入，否則，就會導致利潤表的數值與賬簿的數值不一致：利潤表的數值是對的，但賬簿的本月合計和本年累計數，不會直接得出來，需要您進行借貸相抵後才能得出來，不直觀。

比如：

財務費用-利息收入科目的余額方向在借方;在收到銀行利息後，就應該做憑證如下：

借：银行存款 123.45

借：财务费用-利息收入 -123.45

如下圖所示：

★ 备份非常重要

在使用本财务軟件的过程中，必须要经常备份数据文件!

科目的基本概念

本軟件的科目是按级别层次组织的，总共可有5个级别，其中一级科目也叫总账科目，非一级科目叫明细科目;下图中显示了一级、二级、三级科目，如有需要，还可以设置四级和五级科目;对科目的设置操作，均在此科目列表窗口中进行。

新增一級科目

在科目列表窗口，隨便選中一個一級科目，然後點擊右側的“新增同級科目”按鈕。

新增二級科目

在科目列表窗口，選中要添加二級科目的一級科目，然後點擊右側的“新增下級科目”按鈕。

(如果是要新增三級科目，就需要選中要添加三級科目的二級科目，然後點擊“新增下級科目”按鈕;以此類推增加四級五級科目)

刪除科目

在科目列表窗口，选中要删除的科目，然后点击右侧的“刪除科目”按钮。

注意：非末級科目、已使用過的科目無法刪除。

另外，有些科目雖然沒有用來做憑證，但可能在報表公式中使用;刪除時就會彈出提示;建議不要刪除此類科目，可避免後續調整報表公式的麻煩。

調整科目級長

在使用本軟件的过程中，随着明细科目越来越多，有可能出现超出科目级长设置而无法新增明细科目的情况;此时，请使用科目列表窗口右侧的“調整科目級長”按钮。

科目級長設置爲2，單科目對應級別下可以有99個明細科目;科目級長設置爲3，單科目對應級別下可以有999個明細科目;以此類推。

更新內容

1、憑證號調整功能采用更直觀方便的鼠標直接拖動的方式;

2、本期結賬功能增強，並修複小錯誤;

3、初始化賬套科目時，易發生錯誤的修複;

4、其它小改進和潛在錯誤修正。