文件登記與管理系統是东兴屯工作室专门针对办公人员而打造的一款专业的文件登记及管理助手，功能强大，可以快速登记录入收到的文件，然后你可以随时查询登记文件，随时打印收文处理单，随时打印各级次收文登记簿，登记的内容可以随时导入Excel，适用于各级行政机关、事业单位以及企业单位用户，文秘必备軟件!

軟件功能

1、收文登記查詢功能

(1)隨時登記單位所收到的文件，打印收文處理單，支持批量打印功能。

(2)對已經批閱的文件，擬辦意見、領導批示、承辦單位、辦理結果等可以修改登記，可以查詢，便于對文件跟蹤，也便于督查工作落實;

(3)收文及單位制發文件可使用電子版文檔可以作爲附件，登記編號並保存，便于查詢時打開閱讀。方便單位實行公文電子傳輸的管理。

(4)對登記文件進行單項或組合查詢(標題、文號、時間等)，顯示結果及數量，可查詢當年及以前年度收文情況;

(5)查詢結果可以使用分頁或單頁模式，查詢結果可以導出至Excel中編輯輸出，也可直接打印查詢結果

(6)年度歸檔，可生成並打印收文登記簿

(7)登記的信息可以修改、刪除。

2、單位制發文件登記查詢功能

(8)按制發文件日期、擬稿、主送、簽發人、密級、標題、領導批示、份數、發文字號、文種等進行登記;

(9)發文字號，可由列表選擇，自動生成;

(10)支持時間、文號、標題、文種等查詢，支持模糊查詢;

(11)可以將制發的文件電子版統一編號保存，隨時查詢前打開閱讀;

3、其他功能

(12)有增強模式與簡單模式二種選擇，簡單模式適用于文件量小的單位，增強模式可適用于文件量較大的單位;

(13)單位信息及啓用年度設置，開始編號的隨意設置

(14)數據備份與恢複等。

(15)用戶權限管理等。

(三)特點及適用單位

绿色軟件，简单、易用，功能强大，适用于各级行政机关、事业单位及企业单位，也适合单位内部工作人员对电子文档的管理。

更新日志

v5.8.5.9更新：

(1)程序界面調整，更加適合較大屏幕，並正常顯示;

(2)發文界面增加抄報、抄送項目;

(3)擬辦意見、領導批示等可預置;

(4)修正傳閱件、活動件保存不成功問題;

(5)修正在登記時修改編號無效等問題。