excel文件如果打開的時候提示已經損壞,可以按照下面的方法修複:
1、转换格式法:就是将受损的Excel XP工作簿另存格式选为SYLK。如果可以打开受损文件,只是不能进行各种编辑和打印操作,那么建议首先尝试这种方法。
2、直接修复法:最新版本的Excel XP在“打开”窗口的“打开”按钮内有直接修复受损文件的“打开并修复”功能,这种方法适用于常规方法无法打开受损文件的情况。
3、偷梁换柱法:遇到无法打开受损的Excel XP文件时,也可以尝试使用Word来打开它。操作如下:
(1)運行Word程序,選擇需要打開的Excel文件;
(2)如是首次运用Word程序打开Excel XP文件,可能会有“Microsoft Word无法导入指定的格式。这项功能目前尚未安装,是否现在安装?”的提示信息,此时可插入Microsoft Office安装盘进行安装;
(3)按照Word程序的提示選擇修複整個工作簿還是某個工作表;
(4)先將文件中被損壞的數據刪除,再將鼠標移動到表格中,並在菜單欄中依次執行“表格→轉換→表格轉換成文字”命令,選擇制表符爲文字分隔符,將表格內容轉爲文本內容,然後另存爲純文本格式文件;
(5)运行Excel XP程序,打开刚保存的文本文件;
(6)隨後根據“文本導入向導”的提示就能順利打開該文件了。
修複後的工作表與原工作表基本一樣,不同的是表格中所有的公式都需重新設置,還有部分文字、數字格式丟失了。
4、自动修复法:此法适用于Excel XP程序运行出现故障关闭程序或断电导致的文件受损。重新运行Excel XP,它会自动弹出“文档恢复”窗口,并在该窗口中列出已自动恢复的所有文件。用鼠标选择要保留的文件,并单击指定文件名旁的箭头,根据需要选择“打 开”、“另存为”、“显示修复”。
在缺省状态下Excel XP是不会启用自动修复功能的,因此预先设置:首先在菜单栏中依次点击“工具→选项”命令,在设置框中单击“保存”标签,将“禁用自动恢复”复选框取消, 然后选中“保存自动恢复信息,每隔X分钟”复选项,并输入指定的间隔频率,最后点击“确定”完成设置。
如果还没有自动弹出“文档恢复”窗口,可以尝试用手工的方法打开自动恢复的文件:依次执行“文件→打开”命令,利用“查找范围”框定位并打开Excel XP保存自动恢复文件的文件夹,要是不知道那个文件夹的位置,可以查看“自动恢复文件保存位置”框中的路径,接着在“文件类型”选择对话框中,选中“所有 文件(*.*)”选项,并选择要恢复的文件,最后单击“打开”按钮,打开文件进行自动修复。
5、工具修复法:如果上面的几种方法都不能修复文件,还可以借助专门用来修复受损Excel XP文件的“ExcelRecovery”。该软件会自动将修复程序加到Excel软件中,表现为在“文件”菜单下增添一项“Recovery”命令,它 能自动以修复方式打开受损文件。
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